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“走進越南”廣西國際旅游大篷車活動方案
作者：佚名 時間：2003-6-27 字體：[大] [中] [小]
為了深入貫徹黨的十六大精神，落實中央經(jīng)濟工作會議提出的任務(wù)，根據(jù)2003全國旅游工作會議精神，大力拓展入境旅游市場，促進廣西旅游產(chǎn)業(yè)持續(xù)快速發(fā)展，自治區(qū)旅游局、南寧市人民政府將于今年4月下旬組織“走進越南”廣西國際旅游大篷車活動。
一、目標
（一）通過旅游友好交流，宣傳展示廣西新面貌、新形象和改革開放的成果，進一步提高廣西的知名度，促進廣西旅游、經(jīng)濟的發(fā)展。
（二）通過“大篷車”的巡游宣傳促銷活動，充分展示廣西旅游資源，向越南旅行商及游客重點推介“改革開放成果游、胡志明足跡游、都市購物游、甲天下的桂林山水風光”四條特色線路，以吸引招徠更多的越南游客，鞏固、拓展越南旅游客源市場。
（三）借助此次活動的開展，加強與越南旅行商的交流與合作，探討尋求中越進一步開放邊境旅游市場、旅游直達航線以及持特種證件或第三國證件赴中國廣西旅游等事宜。
二、活動時間、地點、線路
時間：2003年4月23日—4月30日
地點：越南下龍市、河內(nèi)市、海防市
線路：南寧—東興—下龍—河內(nèi)—海防—東興—南寧
三、宣傳口號
絢麗風光 多彩都市 暢游廣西
游廣西奇山秀水 覽八桂民族風情
四、活動內(nèi)容及形式
（一）將“大篷車”車隊進行整體裝飾，沿途宣傳展示廣西旅游、經(jīng)貿(mào)形象。
（二）參加2003下龍旅游交易會，統(tǒng)一裝飾廣西展位，各地市在展位上宣傳推介各地的旅游資源、展示特色商品，在交易會現(xiàn)場進行民族歌舞、時尚服飾展演。
（三）在河內(nèi)開展廣場宣傳促銷活動：民族風情表演、民族服飾展演、時尚服飾展演、旅游圖片展、廣西特色商品展示、旅游咨詢、發(fā)放旅游宣傳資料等。
（四）在下龍、河內(nèi)舉辦中國廣西旅游經(jīng)貿(mào)推介會，邀請當?shù)赜嘘P(guān)部門領(lǐng)導、新聞媒體、旅游界、經(jīng)貿(mào)界人士參加，展示、推介我區(qū)豐富多彩的旅游資源和旅游產(chǎn)品、經(jīng)營項目、特色商品及改革開放新形象。
（五）在下龍、河內(nèi)安排旅游企業(yè)進行專業(yè)洽談，各參加企業(yè)在說明會結(jié)束后設(shè)立咨詢臺，與越方旅游、經(jīng)貿(mào)企業(yè)洽談交易，簽訂合作意向合同。
五、組織機構(gòu)
（一）主辦、承辦、協(xié)辦單位
主辦：廣西壯族自治區(qū)旅游局、南寧市人民政府
承辦：南寧市旅游局、桂林市旅游局、防城港市旅游局
協(xié)辦：廣西中國國際旅行社、廣西旅游宣傳策劃中心、南寧動力形象策劃有限公司、南寧賽維展覽公司、南寧旅游信息網(wǎng)
（二）為確�；顒拥捻樌M行，成立“走進越南”廣西國際旅游大篷車活動指揮部。
1、指揮部
總 指 揮：張冬梅 南寧市人民政府副市長
副 總 指 揮：康天保 自治區(qū)旅游局副局長
吳錦龍 南寧市人民政府副秘書長
李廣軍 自治區(qū)旅游局市場處處長
常務(wù)副總指揮：陳建新 南寧市旅游局局長
秘 書 長：甘向和 南寧市旅游局副局長
副 秘 書 長：程大興 自治區(qū)旅游局市場處副處長
副 秘 書 長：麥 旭 南寧市旅游局市場科科長
2、指揮部下設(shè)前站組、綜合部、宣傳促銷部、招商部、演出部、旅游部、后勤部。各部組職責及負責人如下：
（1）前站組：負責與越方的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作；赴越南采線，落實活動場地及活動所需各種器材、設(shè)備的租用，落實整個團隊的行程安排，落實車隊行走線路，落實途經(jīng)城市的歡迎儀式；提前出發(fā)，落實有關(guān)事項。
組 長：甘向和（兼）
副組長：程大興（兼）
（2）綜合部：負責撰寫、發(fā)送各類文稿；組織各種工作會議；擬定歡迎儀式、說明會、廣場演出等活動的各項議程，撰寫各類講話稿；對內(nèi)負責自治區(qū)旅游局與南寧市旅游局的協(xié)調(diào)工作，對外負責與自治區(qū)人民政府、南寧市人民政府、各地市旅游局等各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作。
部 長：李廣軍（兼）
副部長：麥 旭 南寧市旅游局市場科科長
（3）宣傳促銷部：召開新聞發(fā)布會、組織記者對活動進行前期的宣傳報道；負責與各新聞單位商定的報道計劃，組織記者隨行采訪報道及越南的媒體宣傳；負責各類宣傳品的設(shè)計制作，負責廣告的設(shè)計及發(fā)布；負責展位的預訂、展臺的設(shè)計制作；負責制訂會場、舞臺、車體設(shè)計方案；負責交易會、推介會、專業(yè)洽談會、廣場宣傳等促銷活動的開展。
部 長：王春梅 南寧市旅游局市場科
副部長：高 琳 自治區(qū)旅游局質(zhì)監(jiān)所
梁文章 南寧動力形象策劃有限公司總經(jīng)理
員 寧 南寧賽維展覽公司總經(jīng)理
（4）招商部：制定招商方案，發(fā)布招商廣告，開展對外招商工作，落實各種回報項目。
部 長：梁文章 南寧動力形象策劃有限公司總經(jīng)理
副部長：王春梅（兼）
（5）演出部：負責選定演出團體、演出節(jié)目的編排與組織工作；落實舞臺燈光、音響等設(shè)備；根據(jù)交易會、推介會、酒會的安排，做好表演隊的調(diào)度工作；負責表演隊的行程和日常管理。
部 長：曾國寧 南寧市旅游局助理調(diào)研員
副部長：人員待定 演出單位
（6）旅游部：負責組織招徠游客，辦理交流團、旅游團、車隊的過境手續(xù)，落實整個團隊食、宿、行、游的安排。
部長：羅大智 廣西中國國際旅行社總經(jīng)理
副部長：黃霞 廣西中國國際旅行社海外中心經(jīng)理
（7）后勤部：負責友好交流團的組織報名工作；向交流團團員發(fā)放各種資料、證件、物品；負責布展、會場布置、舞臺搭建等工作。負責團隊活動紀律和規(guī)定，制定財務(wù)、物資管理規(guī)定并組織實施；負責活動的安全、車輛、醫(yī)務(wù)等后勤保障工作；協(xié)調(diào)旅游部安排友好交流團人員的生活。
部長：蒙小玲 南寧市旅游局辦公室主任
副部長：李寧 南寧市旅游局市場科副科長
成員： 馮祖堃 南寧市旅游局辦公室
六、人員組成
（一）指揮部領(lǐng)導和工作人員
（二）促銷團
各地市旅游局代表、旅行社、酒店、旅游景區(qū)、旅游度假區(qū)、經(jīng)貿(mào)企業(yè)負責人和工作人員
（三）中央駐桂新聞媒體記者及廣西主要新聞單位記者
（四）表演隊
二00三年四月九日